Cómo cumplir la nueva normativa de facturación electrónica sin cambiar de software

Estimado cliente,

En Olen Legal, queremos darte la información real que necesitas para tomar la mejor decisión para tu empresa.

¿Qué es Verifactu y por qué te afecta a partir de 2027?

El Reglamento Verifactu es una nueva exigencia de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a que todos los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos en España estén certificados y homologados antes del 1 de enero de 2027.

El objetivo del Gobierno es garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, combatiendo el fraude fiscal mediante el uso de sistemas técnicos que impidan la manipulación de facturas emitidas.

¿Qué implica esto en la práctica?

· Los softwares de facturación deberán generar un código QR y un hash en cada factura para verificar su autenticidad.

· Plataformas ampliamente usadas como Xero, QuickBooks, NetSuite, Dynamics Navision o Zoho no estarán certificadas por defecto para operar en España bajo este reglamento.

· El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas de hasta 50.000 € anuales.

La solución que muy pocos te explican: el SII como alternativa legal y eficaz

Existe una alternativa completamente legal y reconocida por la AEAT que muchas empresas desconocen: acogerse al Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII).

El SII permite a las empresas quedar exentas del cumplimiento del Reglamento Verifactu, siempre que envíen de forma periódica los registros de sus facturas directamente a la Agencia Tributaria a través de su sede electrónica.

¿Qué ventajas ofrece el SII frente a cambiar de ERP o de software de facturación?

Continuidad operativa: Tu empresa puede seguir trabajando con el mismo programa que usa actualmente (Xero, QuickBooks, SAP, etc.) sin necesidad de migraciones costosas ni formación del equipo.

Cumplimiento legal garantizado: Al estar inscrita en el SII, tu empresa queda automáticamente exenta del Reglamento Verifactu. La AEAT lo reconoce plenamente como alternativa válida.

Ventajas fiscales adicionales: Las empresas en el SII pueden acceder al REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA) y disfrutar del IVA diferido en importaciones, lo que supone una mejora real en la liquidez de tu negocio.

Ahorro económico: Cambiar de ERP tiene un coste elevado en licencias, implementación, migración de datos y formación. Acogerse al SII con el apoyo de una asesoría especializada es infinitamente más rentable.

¿Cuándo es el plazo límite para acogerse al SII?

Este es un punto crítico que muchas empresas están pasando por alto: el plazo para inscribirse en el SII finaliza en noviembre de 2026. Pasada esa fecha, si tu software de facturación no está certificado por la AEAT, estarás en situación de incumplimiento a partir del 1 de enero de 2027.

El tiempo para actuar es ahora.

¿Por qué elegir Olen Legal para gestionar tu adaptación a Verifactu?

En Olen Legal no somos una plataforma tecnológica que vende soluciones estándar. Somos una asesoría jurídica, fiscal y laboral con sede en Valencia y Castellón, colegiada en el Ilustre Colegio de Abogados de Castellón y Valencia y miembro de AEDAF (Asociación Española de Asesores Fiscales), con un enfoque completamente personalizado para cada empresa.

Cuando nos confías la adaptación de tu empresa a la normativa Verifactu, nos encargamos de:

· Analizar tu situación actual y determinar si el SII es la opción más ventajosa para tu empresa.

· Gestionar íntegramente el proceso de inscripción en el SII ante la AEAT.

· Preparar y enviar los informes de facturación a Hacienda de forma periódica y sin errores.

· Asesorarte sobre las implicaciones fiscales y el aprovechamiento de las ventajas del REDEME e IVA diferido.

· Acompañarte en cada fase del proceso, con comunicación directa y sin intermediarios.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu y el SII

¿Estoy obligado a cambiar mi software de facturación? No necesariamente. Si te acoges al SII antes de noviembre de 2026, puedes seguir utilizando tu ERP actual sin necesidad de cambiarlo ni certificarlo.

¿El SII es válido para cualquier tipo de empresa? El SII es aplicable a empresas y autónomos en régimen general de IVA. En Lexcam analizamos caso por caso si es la solución más adecuada para tu actividad.

¿Cuánto cuesta acogerse al SII con Olen Legal? El coste depende del volumen de facturas y la complejidad de tu operativa. Ofrecemos un diagnóstico inicial sin compromiso para que puedas tomar una decisión informada.

¿Qué pasa si no hago nada antes de 2027? Si tu software no está certificado y no te has acogido al SII, podrías enfrentarte a sanciones de la AEAT de hasta 50.000 € anuales, además de problemas de validez legal en tus facturas.

Da el paso antes de que sea tarde

La nueva normativa Verifactu no es opcional, pero la forma de cumplirla sí puede ser inteligente. No dejes que el cambio te llegue sin estar preparado ni te fíes de soluciones genéricas que no conocen tu empresa.

Contacta con Olen Legal hoy mismo y te ofrecemos una reunión de diagnóstico gratuita para evaluar tu situación y explicarte exactamente qué necesitas hacer, sin tecnicismos y sin letra pequeña. 

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